需要辦理年度匯算的納稅人,可采用以下三種方式辦理:個(gè)人自行申報(bào)(自然人電子稅務(wù)局手機(jī)APP端、WEB端)、扣繳義務(wù)人集中代辦申報(bào)(WEB端)、委托代理機(jī)構(gòu)辦理(WEB端)。
集中代辦申報(bào)僅適用于扣繳義務(wù)人為在納稅年度內(nèi)申報(bào)過正常工資薪金所得、外籍人員正常工資薪金所得、勞務(wù)報(bào)酬所得(保險(xiǎn)營銷員、證券經(jīng)紀(jì)人)的個(gè)人辦理。
【注意】申報(bào)之前,需要扣繳單位集中代辦申報(bào)的個(gè)人應(yīng)先填寫《(**單位)集中辦理個(gè)人所得稅綜合所得匯算清繳確認(rèn)表》,并與扣繳單位進(jìn)行信息確認(rèn)。
☆登 陸☆
1、掃碼或輸入賬號密碼登錄自然人電子稅務(wù)局網(wǎng)頁Web 端(https://etax.chinatax.gov.cn/)。
2、登錄后,點(diǎn)擊【單位辦稅】,選擇要辦理集中申報(bào)的企業(yè),進(jìn)入集中申報(bào)業(yè)務(wù)辦理頁面。
小貼士
1、扣繳單位集中代辦申報(bào)是在自然人電子稅務(wù)局WEB端,非扣繳客戶端;
2、只有被授權(quán)的人員才能在點(diǎn)擊【單位辦稅】后選擇相應(yīng)的扣繳單位進(jìn)入申報(bào)。
☆申報(bào)表填報(bào)☆
01.填寫申報(bào)表
填寫申報(bào)表共三種方式:人員名單模板導(dǎo)入,申報(bào)表模板導(dǎo)入,單人添加。若您單位員工數(shù)量較多,建議優(yōu)先采用“人員名單模板導(dǎo)入”和“申報(bào)表模板導(dǎo)入”方式。
方式一:人員名單模板導(dǎo)入
1、下載人員名單模板。
點(diǎn)擊左側(cè)【報(bào)表填報(bào)】—【導(dǎo)入】—【下載模板】,選擇“名單模板”,填寫納稅人基本信息。
小貼士
您也可以直接從扣繳客戶端導(dǎo)出人員名單,路徑為:人員信息采集頁面選擇要辦理集中申報(bào)的人員,點(diǎn)擊【導(dǎo)出】-選中人員-集中申報(bào)自動(dòng)計(jì)算名單表。
2、導(dǎo)入模板。人員名單模板填寫完成后,點(diǎn)擊【導(dǎo)入】按鈕,選擇“名單生成報(bào)表”,彈出導(dǎo)入框,點(diǎn)擊左下角的“+”,將申報(bào)表導(dǎo)入系統(tǒng)。
3、導(dǎo)入完成后,提示文件接收成功,點(diǎn)擊【確定】可以跳轉(zhuǎn)到導(dǎo)入結(jié)果頁面,您可以查看本次導(dǎo)入是否成功。失敗的,點(diǎn)擊可以查看失敗原因,方便您修改;成功的直接生成申報(bào)表。
4、導(dǎo)入成功后,點(diǎn)擊頁面的【刷新】按鈕,本次導(dǎo)入人員的申報(bào)表會(huì)出現(xiàn)在申報(bào)表列表。
小貼士
1 . 此種申報(bào)方式生成的申報(bào)表中不包含全年一次性獎(jiǎng)金和來源于他處的綜合所得。如有此類情況,可以修改自動(dòng)生成的申報(bào)表。
2 . 專項(xiàng)附加扣除金額不得修改,若有異議需先修改采集信息再重新生成申報(bào)表。納稅人采集了大病醫(yī)療支出專項(xiàng)附加扣除的應(yīng)指定本扣繳單位,否則無法通過集中申報(bào)享受扣除。
3 . 使用過非居民申報(bào)表的納稅人采用此種方式只能生成空白申報(bào)表,建議采用方式二填報(bào)。
4 . 納稅人匯算結(jié)果為需退稅的,在人員名單模板中應(yīng)填寫納稅人本人的銀行賬戶信息,建議您選擇一類銀行卡。同時(shí),確保該賬戶在收到退稅前處于正常狀態(tài),賬戶掛失、未激活、注銷等均會(huì)造成退稅不成功。
方式二:申報(bào)表模板導(dǎo)入
1、點(diǎn)擊左側(cè)【報(bào)表填報(bào)】—【導(dǎo)入】—下載模板,選擇“申報(bào)表模板”。
2、申報(bào)表模板填寫完成后,點(diǎn)擊【導(dǎo)入】-“文件生成報(bào)表”,將模板導(dǎo)入系統(tǒng)。
3、導(dǎo)入后操作同方式一,此處略。
小貼士
1 . 商業(yè)健康險(xiǎn)、稅收遞延養(yǎng)老保險(xiǎn)、準(zhǔn)予扣除的捐贈(zèng)額、減免稅額只能填寫附表后帶入主表,不可直接在主表填寫;其余數(shù)據(jù)項(xiàng)可直接填寫在申報(bào)主表。
2 . 手工填寫各項(xiàng)專項(xiàng)附加扣除的金額,發(fā)送申報(bào)時(shí)會(huì)逐項(xiàng)與納稅人指定該扣繳義務(wù)人扣除的總金額進(jìn)行比對,超過各項(xiàng)可扣除總金額的,系統(tǒng)會(huì)阻斷申報(bào)。
3 . 納稅人選擇將全年一次性獎(jiǎng)金并入綜合所得的應(yīng)加在工薪薪金欄次,不并入的不需在申報(bào)表中體現(xiàn)。
4 . 若集中申報(bào)的員工曾申報(bào)過外籍人員數(shù)月獎(jiǎng)金,并且該筆收入選擇不并入綜合所得計(jì)算的,需將該筆收入轉(zhuǎn)換為全年一次性獎(jiǎng)金,填寫在申報(bào)表第 34 行;并入綜合所得的,直接將該筆收入并入工資薪金欄次計(jì)算。
方式三:單人添加
單人添加方式是指在系統(tǒng)單個(gè)添加納稅人信息,添加完成后選擇自動(dòng)計(jì)算或手工填寫空白申報(bào)表的方式。
小貼士
“自動(dòng)計(jì)算”的概念:
選擇【需要自動(dòng)計(jì)算】:系統(tǒng)將根據(jù)您單位的預(yù)扣預(yù)繳信息為納稅人生成申報(bào)表。【注意】只有本單位申報(bào)過的數(shù)據(jù),其他單位申報(bào)的數(shù)據(jù)需要手工進(jìn)行修改生成。
選擇【無需自動(dòng)計(jì)算】:手工填寫申報(bào)表。
02.修改申報(bào)表
由于種種原因,如員工選擇將全年一次性獎(jiǎng)金并入綜合所得、有多處所得、修改專項(xiàng)附加扣除采集信息等,您可能需要對已生成的申報(bào)表進(jìn)行修改,以下將分場景介紹相應(yīng)操作:
場景1
有全年一次性獎(jiǎng)金若納稅人選擇將全年一次性獎(jiǎng)金并入綜合所得進(jìn)行匯算,則點(diǎn)擊該納稅人的姓名進(jìn)入申報(bào)表,將該筆獎(jiǎng)金添加到工資、薪金所得欄次。
場景2
對于申報(bào)狀態(tài)為“待確認(rèn)”的,可通過點(diǎn)擊人員姓名進(jìn)入申報(bào)表對待確認(rèn)事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn),完成修改后點(diǎn)擊【保存】按鈕,返回申報(bào)表列表頁。
場景3
若納稅人有多處所得或需要修改其他申報(bào)數(shù)據(jù)并向您提供相關(guān)信息資料的,您可以點(diǎn)開該納稅人的申報(bào)表進(jìn)行修改。
場景4
若納稅人的專項(xiàng)附加扣除信息發(fā)生變化或更正了預(yù)扣預(yù)繳申報(bào),您可以在申報(bào)表列表選中該納稅人,點(diǎn)擊【自動(dòng)計(jì)算】按鈕,生成新表覆蓋原表。
03.報(bào)送
您可以對狀態(tài)為“待報(bào)送”和“申報(bào)失敗”的納稅人的申報(bào)表進(jìn)行報(bào)送,可以單選或批量勾選,點(diǎn)擊【報(bào)送】按鈕,完成申報(bào)。
04.刪除
若您發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤添加了某個(gè)納稅人或者不需要集中代辦申報(bào),可以選擇需要?jiǎng)h除的人員記錄,點(diǎn)擊【刪除】。
05.導(dǎo)出
1.系統(tǒng)提供了導(dǎo)出申報(bào)表的功能,您可以選擇需要導(dǎo)出申報(bào)表的人員,點(diǎn)擊【導(dǎo)出】-【導(dǎo)出報(bào)表文件】,補(bǔ)充完成“導(dǎo)出說明”后點(diǎn)擊【確定】按鈕即可進(jìn)行報(bào)表導(dǎo)出。
2.點(diǎn)擊【導(dǎo)出】-【導(dǎo)出記錄】可以查看導(dǎo)出狀態(tài)。您可對狀態(tài)為“處理成功,可下載”的記錄進(jìn)行下載。
☆申請退稅☆
應(yīng)補(bǔ)(退)稅額為負(fù)數(shù)的,則存在退稅,在申報(bào)表填寫時(shí)必須完整填寫納稅人本人的銀行賬戶信息。申報(bào)表報(bào)送成功后,您可以為該類納稅人集中辦理退稅申請。
1、點(diǎn)擊左側(cè)【退稅申請】菜單,進(jìn)入頁面后選擇退稅狀態(tài)為“待退稅”,點(diǎn)擊查詢,將符合退稅條件的納稅人展示在列表中,勾選單個(gè)納稅人或者批量勾選后,點(diǎn)擊的【提交申請】按鈕。
2、發(fā)起退稅申請后,您可以靜待稅務(wù)機(jī)關(guān)審核,對于狀態(tài)為“退稅中”的納稅人,點(diǎn)擊【更新狀態(tài)】查看最新結(jié)果。
3、退稅審核失敗的會(huì)在備注欄顯示失敗原因,點(diǎn)擊右側(cè)氣泡可以查看失敗原因。
4、退稅審核流程尚未審批完結(jié)的情況下,您可以撤銷退稅申請,并進(jìn)行更正申報(bào)等操作。