發(fā)票入賬是指納稅人在取得發(fā)票后，電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)系統(tǒng)對(duì)納稅人取得的全部發(fā)票（含海關(guān)繳款書(shū)）及代扣代繳完稅憑證數(shù)據(jù)進(jìn)行歸集。
納稅人可以通過(guò)【我要辦稅】-【稅務(wù)數(shù)字賬戶(hù)】-【發(fā)票入賬標(biāo)識(shí)】進(jìn)行發(fā)票入賬操作。
如果沒(méi)有進(jìn)行“入賬確認(rèn)”標(biāo)識(shí)，會(huì)影響公司的報(bào)銷(xiāo)入賬嗎？ 雖然不會(huì)影響公司報(bào)銷(xiāo)入賬，但是！根據(jù)電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷(xiāo)入賬歸檔要求，必須滿足有效防止電子憑證重復(fù)入賬方可作為入賬憑證。
也就是說(shuō)，盡管不影響報(bào)銷(xiāo)，但“入賬確認(rèn)”標(biāo)識(shí)，能夠有效防范電子發(fā)票重復(fù)入賬歸檔風(fēng)險(xiǎn)，因此應(yīng)當(dāng)進(jìn)行入賬確認(rèn)標(biāo)識(shí)。下面我們一起了解一下，“入賬確認(rèn)”標(biāo)識(shí)如何幫助防范風(fēng)險(xiǎn)？
能夠避免開(kāi)票方誤開(kāi)紅字發(fā)票
受票方未做用途確認(rèn)及入賬確認(rèn)的，開(kāi)票方填開(kāi)《紅字發(fā)票信息確認(rèn)單》后全額開(kāi)具紅字“全電”發(fā)票或紅字紙質(zhì)發(fā)票，無(wú)需受票方確認(rèn)，這可能導(dǎo)致兩種后果：
1、如果受票方未做入賬確認(rèn)的，開(kāi)票方可以自行開(kāi)具紅字發(fā)票；
2、全電發(fā)票未確認(rèn)用途及未入賬的，開(kāi)票方發(fā)起紅沖流程后，對(duì)應(yīng)的全電發(fā)票將被鎖定，不允許受票方再進(jìn)行用途確認(rèn)操作。
但是，如果全電發(fā)票未確認(rèn)用途已入賬的，若開(kāi)票方部分開(kāi)具紅字發(fā)票后，允許受票方對(duì)該全電發(fā)票未沖紅的部分進(jìn)行抵扣勾選；若開(kāi)票方全額開(kāi)具紅字發(fā)票，則不允許繼續(xù)抵扣勾選。
因此，為了避免受票方取得發(fā)票入賬后，開(kāi)票方誤開(kāi)紅字發(fā)票沖銷(xiāo)，還是建議售票公司在入賬時(shí)進(jìn)行入賬確認(rèn)標(biāo)識(shí)。
能夠避免受票方重復(fù)報(bào)銷(xiāo)
“入賬確認(rèn)”為受票方辦理全電發(fā)票報(bào)銷(xiāo)入賬提供了臺(tái)賬管理，納稅人使用該功能時(shí)，系統(tǒng)將同步為發(fā)票賦予入賬狀態(tài)字眼，供財(cái)務(wù)人員及時(shí)查驗(yàn)，能夠有效避免發(fā)票重復(fù)入賬報(bào)銷(xiāo)的問(wèn)題。
