隨著疫情防控進入到新階段，后疫情時代也隨之到來。相較于疫情初期的狀況：突發(fā)的公共衛(wèi)生事件正是對企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)急反應(yīng)和治理能力的一次最全面的檢驗。而后疫情時代則對于我們企業(yè)和機構(gòu)的持續(xù)經(jīng)營能力有著更大挑戰(zhàn)。
我們應(yīng)秉持怎樣的財務(wù)管理理念、采取怎樣的財務(wù)管理措施?如何將特殊時期所面臨的困難轉(zhuǎn)化為進一步提升財務(wù)管理的內(nèi)生動力?怎樣有效運用財務(wù)管理加強與改進企業(yè)財務(wù)管理對沖疫情影響呢?先聞道獨家講師孫婉青老師給出了七點建議希望可以幫助到您。
財務(wù)的管理與控制，這方面的工作對于一個企業(yè)能否健康成長與發(fā)展至關(guān)重要，然而傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作無法避免地存在以下諸多弊端，不少企業(yè)的財務(wù)問題在疫情的沖擊下也更為嚴重地暴露了出來。
01 遠程辦公模式不成熟
在疫情初期，我們很多企業(yè)和機構(gòu)都看到了自身遠程辦公的缺陷和系統(tǒng)上的不足，財務(wù)管理體系無論從流程還是系統(tǒng)層面都有著手工斷點，很難做到全面線上管理。
02 風險管理體系不完善
并沒有應(yīng)對疫情等突發(fā)情況的財務(wù)風險管理體系。
03 財稅優(yōu)惠政策不熟悉
面對國家、地方政府推出的一些財稅優(yōu)惠政策不熟悉，或者有“撿了芝麻丟西瓜”的現(xiàn)象。
04 預(yù)算管理不到位
預(yù)算管理是我們企業(yè)穩(wěn)定長期發(fā)展的重要管理手段。但是在疫情常態(tài)化下，企業(yè)繼續(xù)沿用之前的預(yù)算管理，很難牽引企業(yè)增長，實現(xiàn)內(nèi)部資源調(diào)配。預(yù)算核算兩套系統(tǒng)，預(yù)算形同虛設(shè)。
05 運營成本難縮減
大部分企業(yè)在疫情期間收入驟減乃至沒有收入，但存續(xù)期間的運營成本卻難以壓縮，甚至很多企業(yè)面臨著發(fā)不出工資交不出租金的窘境。
06 現(xiàn)金流壓力大
我們企業(yè)財務(wù)管理的重點就是現(xiàn)金流，可在疫情的反復(fù)發(fā)酵中，現(xiàn)金流的壓力，已然成為當今企業(yè)面臨的最大問題。
眾所周知，財務(wù)是企業(yè)正常經(jīng)營與發(fā)展的重要保障。那我們在針對疫情采取了短期應(yīng)對措施后，如何做好中長期財務(wù)管理的措施呢?
最重要的是，我們還是要保持對疫情的敬畏心理。面對反復(fù)的疫情，我們要做好最全面的準備，做好長期抗疫的準備。所有的財務(wù)管理都需要掛鉤長期抗疫。
財務(wù)系統(tǒng)極致自動化
所有的企業(yè)都有實行電子影像憑證系統(tǒng)的需求，所有報賬單和附件上傳到公司財務(wù)系，免去了實物傳遞的繁瑣，剔除了人員集中對疫情防控的不利因素。同時，整合云桌面、手機客戶端自動辦公、云視訊等管理工具，成功實現(xiàn)遠程辦公。
完善財務(wù)風險管理
疫情已然讓世界經(jīng)濟在動蕩和變革中艱難前行，意味著不確定性時代的到來。企業(yè)對財務(wù)風險的管理要求上升到一個新高度，要有防范風險的先手，同時也要有危機處理、化解風險的高招。
將財務(wù)風險管理前置化，財務(wù)在風險管理上也需要先發(fā)制人，做好各種在極端場景下的風險管理預(yù)備方案，以保證留有足夠的戰(zhàn)略縱深。
改革預(yù)算管理
傳統(tǒng)的預(yù)算管理系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足疫情之下各類突發(fā)事件的因素。管理層在預(yù)算管理體系中急需財務(wù)管理人員第一時間量化突發(fā)事件對經(jīng)營目標的影響，及時調(diào)整年度預(yù)算，以及中長期計劃，對預(yù)算管理建立動態(tài)跟蹤和管理，及時調(diào)整短期的經(jīng)營計劃、經(jīng)營目標，以確保企業(yè)的長期戰(zhàn)略的實施。
同時，業(yè)務(wù)財務(wù)(BP)應(yīng)定期對市場進行評估，向公司管理層以及業(yè)務(wù)部門提供前瞻性信息，將“事前預(yù)測”和“事后核算”相結(jié)合，更好地發(fā)揮財務(wù)管理的角色。
加強業(yè)財融合
作為業(yè)務(wù)型財務(wù)(BP)的服務(wù)定位：業(yè)財融合價值的挖掘者。應(yīng)當解析業(yè)務(wù)型財務(wù)是如何通過其核心流程以及運營模式為企業(yè)加強業(yè)財融合的。而當企業(yè)真正做到業(yè)財融合才能從資金角度去規(guī)避風險，實現(xiàn)前、中、后臺的聯(lián)動以及從戰(zhàn)略決策到業(yè)務(wù)執(zhí)行的無縫連接。
加強現(xiàn)金流管理
在后疫情時代中，如何把控好現(xiàn)金流是每個企業(yè)面臨的最頭疼的問題。例如員工薪水的問題，很多企業(yè)在如此情境下選擇了裁員或者減薪，但這兩種方式無疑對現(xiàn)金流的緩解都不是最佳的，也容易挫傷員工的士氣。在掛鉤戰(zhàn)略調(diào)整后，企業(yè)可以采取延遲部分薪水來緩解疫情期的現(xiàn)金流壓力。
推行LEAN
現(xiàn)如今的市場中，我們更需要保證我們的產(chǎn)品是按需生產(chǎn)的，我們的客戶是滿意的，在這個前提下，把成本降到最低。這個時候，我們企業(yè)可以通過采用 “LEAN”項目方式，讓企業(yè)瘦身。從企業(yè)的運營成本優(yōu)化，到產(chǎn)品成本的精簡。
解讀財稅政策
疫情的沖擊下，國家和各地政府為了支持保護我們的企業(yè)采取了各類財稅優(yōu)惠政策，我們需要全面了解各類優(yōu)惠減免政策，籌劃出最適合我們企業(yè)的方案。
當一個企業(yè)成功做到了這些轉(zhuǎn)型與升級，我們有理由相信，這能更好地助力他們在疫情的沖擊下站穩(wěn)腳跟。盡管在未來短期內(nèi)，還不能預(yù)見疫情被全面撲滅，企業(yè)依舊要面對可預(yù)見的不容樂觀的經(jīng)濟環(huán)境、更加復(fù)雜的管理挑戰(zhàn)等負面影響。
但我們堅信，沒有一個冬天不會過去，沒有一個春天不會來臨!病毒很快會被戰(zhàn)勝，陰霾終將散去，勤練內(nèi)功、厚積薄發(fā)的企業(yè)定能平穩(wěn)度過這次難關(guān)。
最后，也衷心希望每個企業(yè)能勇闖這個特殊的時期。因為疫情期，是實證蕭條期飛躍的最好機會。
